Een verouderd logo, net de verkeerde kleurcode, en een lettertype dat niet klopt. Het zijn bekende gevolgen wanneer iedereen zelf aan de PowerPoint-knoppen mag zitten. Ik plaatste een tijdje geleden een oproep op LinkedIn, benieuwd of anderen hier ook tegenaan liepen. Uiteindelijk vond ik hét antwoord: de Microsoft Copilot Brand Kit.
Het probleem: huisstijl die verwatert zodra iedereen zelf aan de slag gaat
Voor Kremer werk ik aan een nieuwe corporate presentatie, en aan divisie- en dienstenspecifieke presentaties. De opmaak zelf is niet het probleem. De echte uitdaging zit in wat er daarna gebeurt: van HR tot Sales moet iedereen zelfstandig met de presentaties aan de slag kunnen, zonder dat de huisstijl verwatert. PowerPoint kost mensen al snel te veel tijd, waardoor ze uitwijken naar andere AI-tools met alle gevolgen van dien. Ik zette de oproep daarom op LinkedIn: werkt PowerPoint in 2026 nog, of kijk je beter naar tools als Gamma of Claude Design?
De ontdekking: de Copilot Brand Kit
Het duurde even, maar uiteindelijk kwam ik de Copilot Brand Kit tegen. Kort gezegd: een verzameling van al je huisstijlregels, van logo’s en kleuren tot lettertypes, tone of voice en sjablonen. Copilot houdt zich hier automatisch aan zodra iemand een presentatie of document laat maken. Je legt het één keer vast, en iedereen die daarna iets maakt blijft daardoor in lijn met de huisstijl. Wat mij vooral aansprak: het gaat verder dan alleen een logo toevoegen. Je legt ook je schrijfstijl vast, en Copilot houdt daar rekening mee.
Hoe we dit bij Kremer toepassen
Voor Kremer bouwde ik een PowerPoint-sjabloon met per dia Nederlandstalige instructies voor Copilot, zodat collega’s kunnen aanpassen zonder de huisstijl los te laten. Een van de dingen die ik onderweg leerde: hoe meer goede voorbeelddia’s je in je sjabloon zet, hoe beter Copilot leert hoe een presentatie er bij jouw merk uitziet. Sla het sjabloon daarnaast op als een template-bestand (.potx) in plaats van een gewone presentatie, zo blijft het origineel schoon.
Inmiddels draaien we bij Kremer een pilot, en de eerste reacties zijn veelbelovend. Eén collega ging zelfs met zijn benen omhoog zitten, armen achter zijn hoofd gevouwen, en zei: “zo, dit is hoe we tegenwoordig presentaties maken.” Precies de reactie die je hoopt te krijgen.
Werkt dit voor iedereen?
De Copilot Brand Kit werkt het beste met een Microsoft 365 Copilot-licentie. Zonder die licentie kan iedereen het sjabloon nog gewoon openen en gebruiken, maar dan mis je de functie waarbij Copilot zelf content genereert die in lijn is met de huisstijl. Het is dan geen pasklare oplossing, maar wel een concrete stap richting minder gedoe en een huisstijl die overeind blijft, ongeacht wie op “Nieuwe dia” klikt.
3 tips om zelf te beginnen
- Begin met een solide sjabloon. Een goed opgebouwd PowerPoint-sjabloon met een duidelijke slide master is de basis. Zonder dat werkt geen enkele AI-tool goed, met Copilot of niet.
- Voeg concrete voorbeelden toe. Copilot leert vooral van de voorbeelddia’s in je sjabloon, niet van de lege lay-out. Reken op een paar goede voorbeelden per diatype.
- Test op kleine schaal. Laat een paar collega’s uit verschillende afdelingen ermee werken voor je het breed uitrolt. Zo hoor je snel waar het nog wringt, en waar het al goud is.
Benieuwd of dit ook voor jouw organisatie werkt?
Loop jij tegen hetzelfde aan: een huisstijl die verwatert, tijdverlies aan PowerPoint, of collega’s die naar andere tools uitwijken? Ik denk graag met je mee over hoe je dit voor jouw organisatie kan inrichten. Neem gerust contact met ons op via de buttons hieronder, of app, bel of mail. Tot snel!
